1. Lote

Etapas para efetuar o emplacamento via lote

a) Criar um arquivo (tipo txt) contendo os dados dos veículos que deseja emplacar de acordo com o padrão do sistema (layout) que pode ser consultado no tópico 1 dos Anexos. Caso o nome do arquivo não esteja de acordo com a regra, o sistema não permitirá o envio do mesmo e exibirá uma mensagem informando a discordância;

b) Após ter criado o arquivo com os dados dos veículos, clicar no menu Emplacamento/Lote e em seguida no botão + Cadastrar lote

Botão cadastrar lote

c) Será exibida a tela Cadastrar Lote. Observação: O nome do arquivo precisa obedecer a nomenclatura padrão do sistema. Essa nomenclatura também pode ser consultada no link que existe na própria página:

Nomenclatura padrão do sistema

d) Para fazer o envio do arquivo para o sistema (upload), basta indicar o local do arquivo e em seguida botão Cadastrar.

Enviando o arquivo de lote

e) O sistema exibirá uma mensagem confirmando o envio do arquivo. Para cadastrar outro Lote, basta repetir a operação.

Mensagem de confirmação do envio

f) Ao concluir o envio do arquivo, clicar no botão amarelo para voltar a tela inicial e visualizar Lotes já enviados/cadastrados. O lote enviado será exibido com o status Validando dados das Notas Fiscais:

Status do lote

Dicas: x O botão permite cancelar o processamento de um arquivo/lote que ainda não tenha sido processado:

Botão de cancelamento do lote

h) Quando o sistema iniciar o processamento do lote o status será Em Processamento:

Status Em Processamento

Observação:  Os processamentos (emplacamento) ocorrem diariamente como descrito nesta tabela.

i) Ao finalizar o processamento, as informações sobre os emplacamentos dos veículos constarão no arquivo de retorno e o status do lote será alterado para Confirmar Pagamento/Estampagem Placa. Nesta etapa, o usuário deverá emitir a taxa (DAE) referente ao Primeiro Emplacamento clicando no menu Emplacamento/Emissão DAE (ver tópico 6.1.2), realizar o seu pagamento e providenciar a estampagem da placa.

Status Confirmar Pagamento/Estampagem Placa

j) Se ocorrer algum erro no processamento, o status do lote será de Rejeitado ao invés de Confirmar Pagamento/Estampagem Placa e o motivo da rejeição constará no arquivo de retorno que pode ser baixado clicando no botão

Status Rejeitado

k) Após efetuar o pagamento da taxa (DAE) e concluir a estampagem da placa, o usuário precisa clicar no botão amarelo Informar Pagamento e confirmar (botão Sim). O status do lote será alterado para Emissão de Documentos em Processamento:

Confirmar o pagamento do lote

l) Ao finalizar o processamento, o sistema irá alterar o status do Lote para Processado. No arquivo de retorno será possível visualizar os números dos CRV’s (Cerificado de Registro Veicular) dos veículos e demais informações sobre a conclusão dos emplacamentos do Lote:

Status Processado

m) Caso o sistema não identifique o pagamento da taxa e/ou a estampagem da placa, o status do Lote voltará a ser o anterior Confirmar Pagamento/Estampagem Placa ao invés de Processado. Neste caso, o usuário precisa se certificar de que tanto o pagamento da taxa quanto a estampagem foram concluídas e somente após isso, repetir o procedimento de clicar no botão amarelo Informar Pagamento para que o sistema prossiga fazendo um novo processamento.